TechTipp: Word Dokumente vergleichen mit CompuDMS

Im Berufsalltag ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten extrem wichtig. Wenn z. B. im Verlauf von Vertragsverhandlungen zahlreiche Versionen eines Vertrages entstehen, fällt es nicht leicht, immer den Überblick zu behalten und den Verhandlungsverlauf nachzuvollziehen.

Mit CompuDMS gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Und so geht’s:

Sie wählen im entsprechenden CompuDMS-Verzeichnis zwei Versionen eines Word-Dokumentes aus und klicken oben in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Vergleichen“. CompuDMS öffnet nun Word für Sie und zeigt Ihnen die Unterschiede der Dokumente an.

Durch die übersichtliche Darstellung verschiedener Versionen eines Word-Dokumentes ermöglicht CompuDMS einen komfortablen Zugriff auf die zu vergleichenden Dateien und durch die Verknüpfung mit Word einen äußerst schnellen Zugriff – ohne dass Sie mühsam die zu vergleichenden Dateien über den Browser suchen müssen.

Es lassen sich aber natürlich auch verschiedene Word-Dokumente miteinander vergleichen und so nicht nur die Versionen eines Vertrages auf Änderungen betrachten, sondern z. B. auch die Abweichungen zwischen verschiedenen Verträgen.

Damit gibt CompuDMS Ihnen ein Werkzeug an die Hand, das Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre Dokumentenänderungen ermöglicht und Ihnen so den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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