E-Rechnungen erstellen mit unserer Software CompuDMS

Haben Sie bisher Ihre Rechnungen in Word oder Excel erstellt und regelmäßig mit der Formatierung oder den Berechnungen gekämpft? Sparen Sie sich die Zeit und Nerven für andere Dinge: Mit CompuDMS erzeugen Sie professionelle und einheitliche Rechnungen im Handumdrehen!

Eine zentrale Artikel- und Produktliste sowie eine Debitorenliste reduzieren potenzielle Fehlerquellen und beschleunigen die Erstellung Ihrer Rechnungen. Diese können noch aus dem Programm heraus direkt per E-Mail versendet werden. So sparen Sie weitere Zeit und Versandkosten.

Was tun, wenn die Kunden unterschiedliche Anforderungen an das Rechnungsformat haben, weil z. B. Behörden für den Rechnungseingang nur noch XRechnung akzeptieren, andere Unternehmen XRechnungen aber noch gar nicht verarbeiten können?

Mit dem CompuDMS-Modul „Rechnungsstellung“ ist das für Sie kein Problem: Sie können völlig flexibel für jede Rechnung das gewünschte Rechnungsformat per Mouse-Klick auswählen. Selbstverständlich wird im Vorfeld ein Standard definiert, so dass Sie im Regelfall keine Formatanpassung vornehmen müssen – aber es im Bedarfsfall jederzeit können.

Mehr Informationen zu E-Rechnung

Das integrierte DMS sorgt zudem automatisch für die GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung der erstellten Rechnungen. Auf diese Weise haben Sie mit CompuDMS nicht nur schneller Ihre Rechnungsstellung erledigt, sondern gleichzeitig und ohne Zusatzaufwand die Anforderungen der Finanzbehörden erfüllt.

Mit CompuDMS beschleunigen und verbessern Sie nicht nur die Rechnungsstellung selbst, sondern auch weitere zugehörige Abläufe:

• Dank Schnittstelle zu "DATEV Unternehmen online“ zum Beispiel die Kommunikation mit Ihrer externen Buchhaltung oder dem Steuerberater. So sparen Sie weiter Zeit und Geld und reduzieren Fehlerquellen, denn die Beleginformationen müssen nun nicht nochmal separat erfasst werden.
• Zudem lassen sich über die SEPA-Exportschnittstelle Lastschriftaufträge zum Beispiel für StarMoney generieren, wodurch keine Zahlungsdaten mehr doppelt erfasst werden müssen. So kommen Sie schneller und zuverlässiger an Ihr Geld.

CompuDMS bietet natürlich auch die Möglichkeit, Datenexporte im csv- oder xml-Format zu erzeugen.

Mit der Rechnungsstellung von CompuDMS können Sie sich jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre Ausgangsrechnungen und die entsprechenden Umsätze verschaffen. Farbliche Hervorhebungen kennzeichnen Arbeitsschritte, die noch erledigt werden müssen – wie z. B. E-Mail-Versand, Lastschrifteinzug oder DATEV-Export. Zudem können die Ausgangsrechnungen komfortabel durchsucht, gruppiert und nach gewünschten Kriterien gefiltert angezeigt werden.

Auch Rechnungen aus externen ERP-Systemen können in CompuDMS importiert und weiterverarbeitet werden – zum Beispiel, wenn im ERP-System keine revisionssichere Archivierung der Ausgangsrechnungen möglich ist oder eine Schnittstelle für DATEV und den Lastschrifteinzug fehlt.

Neben dem Import der Belegbilder ermöglicht die xml-Import-Schnittstelle auch die Übernahme aller Rechnungsdaten.