Dokumentenmanagement
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen: Mit CompuDMS organisieren Sie Ihre Dateien intuitiv und effizient!
Rechnungseingang
PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder Papier: mit den CompuDMS-Rechnungseingang sparen Sie Zeit und Kosten!
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen im gewünschten Format: XRechnung, ZUGFeRD oder klassische Formate.
CompuDMS: Laut unseren Kunden das benutzerfreundlichste DMS am Markt
CompuDMS ist eine leicht zu verstehende, benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Dateien und Bearbeitung von Workflows. Selbstverständlich werden alle Dateien und Dokumente im System revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform archiviert.
Module von CompuDMS
CompuDMS bietet Standardmodule für die Verarbeitung des Rechnungseingangs und für die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Selbstverständlich entwickeln wir basierend auf CompuDMS auch ganz neue, für Sie individuelle Workflows und Module. Das Dokumentenmanagement (DMS), also die Verwaltung und Archivierung von Dateien ist Bestandteil einer jeden CompuDMS-Installation.
Das Kernstück einer jeden CompuDMS Installation: Das Dokumentenmanagement!
- einfache und übersichtliche Oberfläche
- nur minimaler Aufwand zur Einführung im Unternehmen
- geringer Schulungsaufwand
- unterstützt alle Dateiformate
- zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, wie Sie sie erhalten und in welchem Format
- automatische Erfassung der Rechnungsinformationen
- verschiedenste Freigabestufen möglich
- DATEV-, SEPA- und weitere Exporte verfügbar
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege
- schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
- GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
- mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
- komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
- übersichtliche Ansichten
- nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme
- auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
- individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
- intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung
Das Kernstück einer jeden CompuDMS Installation: Das Dokumentenmanagement!
- einfache und übersichtliche Oberfläche
- nur minimaler Aufwand zur Einführung im Unternehmen
- geringer Schulungsaufwand
- unterstützt alle Dateiformate
- zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, wie Sie sie erhalten und in welchem Format
- automatische Erfassung der Rechnungsinformationen
- verschiedenste Freigabestufen möglich
- DATEV-, SEPA- und weitere Exporte verfügbar
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege
- schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
- GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
- mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
- komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
- übersichtliche Ansichten
- nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme
- auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
- individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
- intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung
CompuDMS Varianten
Gehen Sie Ihren Weg: Sie wünschen die volle Kontrolle über die Daten und das Dokumentenmanagement-System? Kein Problem, mit CompuDMS Professional betreiben Sie Ihr eigenes DMS. Oder möchten Sie sich vielleicht bei IT-Aufgaben entlasten? Dann buchen Sie doch CompuDMS Cloud, wir übernehmen dann den Betrieb!
CompuDMS Professional
- Installation im eigenen Haus (on-premises)
- Volle Daten-Kontrolle
- Export der Daten jederzeit möglich
CompuDMS Cloud
- Nutzung der CompuDMS Cloud
- Weltweiter flexibler Zugriff
- Verschlüsselter Zugang
- Optionale 2-Faktor Authentifizierung
- Export der Daten ist jederzeit möglich
Ohne Risiko zum DMS
Was gerade im Projektgeschäft eher die Ausnahme ist, gelingt CompuKöln in steter Regelmäßigkeit: Termingerecht und zum angebotenen Preis werden Projekte umgesetzt. Geschäftsführer Dr. Oliver Schliebusch und Prokurist Matthias Schröther dazu im Interview.