CompuDMS 9.0 in der aktuellen c’t

Das Jahr fängt schonmal gut an:

Wir freuen uns über den ganzseitigen Testbericht zu CompuDMS 9.0 im aktuellen c’t-Magazin (Heft 3/2023, Seite 78: Pragmatischer Ordnungshüter)!

Besonders schön ist es, wenn ein Test Dinge lobend erwähnt, die einem bei der Entwicklung der Software wichtig waren. So ist in dem Testbericht zu lesen:

• „Im Test überzeugt die Software mit ihrer klaren Struktur…“
• „Vom mobilen Kleinarchiv bis zum großen, in eine Unternehmensumgebung eingebundenen System verwaltet das pragmatische CompuDMS Unterlagen zuverlässig.“ oder auch
• „Dank der Beschränkung auf das Wesentliche fällt der Einstieg […] leicht und das unkomplizierte Bedienkonzept erlaubt zügiges Arbeiten.“

Ein ernstzunehmender Test beinhaltet natürlich auch immer Kritikpunkte. Diese möchten wir nicht unerwähnt lassen und gerne auch kommentieren:

Zum einen wurde bei der Dokumentenvorschau die Option vermisst, „eine Dokumentenvorschau mit virtuellen Eingangsstempeln oder anderen Anmerkungen zu versehen“. Hierzu möchten wir erwähnen, dass wir uns bewusst entschieden haben, die Dokumentenvorschau nicht zu überfrachten und den direkten Blick auf das Originaldokument zu erhalten. Anmerkungen zu einem Dokument können aber selbstverständlich jederzeit über die Metadaten hinzugefügt werden.

Zum anderen wurde aufgeführt, dass die in CompuDMS integrierte Texterkennung zwar gescannte PDF-Dateien durchsuchbar macht, aber keine Bilddateien in durchsuchbaren Text verwandelt. Da die meisten Scanner auch PDF-Dateien erzeugen und PDF zudem das gängigste Dateiformat zur GoBD-konformen Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten ist, ist dies unseres Erachtens lediglich ein theoretischer Mangel.

Aber probieren Sie CompuDMS doch einfach mal selbst aus und machen Sie sich ein eigenes Bild von unserer Software. Unter https://www.compukoeln.de/compudms/downloads können Sie sich CompuDMS Professional einfach von unserer Webseite herunterladen und mit bis zu 2 Benutzern sogar kostenlos verwenden.

Für Fragen zur Nutzung im professionellen Kontext und zu den optional verfügbaren Unternehmensanwendungen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch unter (02203) 202080 zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten von CompuDMS zudem im Rahmen einer Webdemo.

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