CompuDMS-Versionshinweise

CompuDMS 10.1.3 behebt ein Problem, bei dem während des Setups notwendige Bibliotheken nicht automatisch von den Servern von Microsoft heruntergeladen werden können. Außerdem wird die Kompatibilität zu verschiedenen E-Rechnungsformaten verbessert. Das Update enthält weitere kleine Fehlerbeseitigungen.

Ab Version 10.1. werden die Handy-Apps (iOS und Android) nicht mehr unterstützt. Eine Verbindung der Apps zum CompuDMS Server ist dann nicht mehr möglich.

CompuDMS 10.1 unterstützt nun weitere E-Rechnungsformate. Außerdem bringt es ein neues, flexibleres Dashboard mit. Sollten Sie nach der Installation zwei Dashboards in CompuDMS sehen, so setzten Sie sich gerne kurzfristig mit Ihrem Ansprechpartner bei der CompuKöln oder unserer Hotline in Verbindung.

Ab Version 10.1. werden die Handy-Apps (iOS und Android) nicht mehr unterstützt. Eine Verbindung der Apps zum CompuDMS Server ist dann nicht mehr möglich.

Im Basispaket:

• bessere Suchergebnisse durch die nun mögliche Suche nach Wortbestandteilen
• mehr Sicherheit durch die Einrichtung einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Beim Import in CompuDMS werden nun Windows-Metadaten wie das Dateidatum übernommen.

Für die Unternehmensanwendungen:

• Standardformat XRechnung im Modul „Rechnungseingang“ verfügbar
• Für die Unternehmensanwendungen gibt es jetzt eigene Übersichtsseiten mit den verfügbaren Aktionen.

Im Basispaket:

• Suche im DMS: farbliche Hervorhebung von Fundstellen in PDF-Dokumenten
• Geräteverwaltung: zentrale Verwaltung aller Geräte, mit denen man sich in seinem CompuDMS-Konto angemeldet hat, in den Servereinstellungen
• Windows 11 wird ab sofort unterstützt

Im Basispaket:

• neuer virtueller Ordner für alle kürzlich bearbeiteten Dokumente
• E-Mail-Benachrichtigungen für geänderte Favoriten
• neue Optionen für Verzeichnisse für mehr Flexibilität und Sicherheit:
  • Hinzufügen von Dateien nur mit Versionieren möglich
  • automatisches Versionieren beim Beenden des Checkouts
  • automatische Durchführung einer Texterkennung beim Hinzufügen gescannter PDF-Dokumente

Für die Unternehmensanwendungen:

• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten inkl. graphischer Darstellung
• vordefinierte Filter zur beschleunigten Arbeit
• Rechtschreibprüfung in den Eingabefeldern
• CompuDMS Office-Plugin kann jetzt auch für die Übernahme von Dokumenten in Unternehmensanwendungen genutzt werden
• einfache Markierung von Personen, Firmen oder Projekten mit Tags zur schnellen Bündelung nach selbst gewählten Kriterien

Im Basispaket:

• Mehrsprachigkeit: CompuDMS ist ab Version 7.2 vollständig in Deutsch und Englisch nutzbar. Für die Unternehmensanwendungen können zudem, dank Einsatz des Industrie-Standards „GNU gettext“, sehr leicht und schnell weitere Sprachen implementiert werden.
• deutliche Geschwindigkeitsoptimierung: Die Ladezeit der einzelnen Anwendungen wurde deutlich verkürzt. Auch Suchfunktion und Volltextsuche sind nochmal schneller geworden.
• Optimierung für 4K und High-DPI Anzeigen
• GoBD und DSGVO – löschen vs. vernichten: Neue Funktion: „Vernichten“ verfügbar; Sie können nun selbst entscheiden, ob ein Dokument entsprechend der GoBD „unlöschbar“ sein soll oder auch während der Archivierungsdauer DSGVO-konform vernichtet werden kann.

Im Basispaket:

• Integration einer Kontaktverwaltung mit optionaler Anbindung einer TAPI-kompatiblen Telefonanlage zur vereinfachten Handhabung ein- und ausgehender Anrufe integriert.
• Terminexport nach Outlook: Wiedervorlagen und Terminabsprachen lassen sich bei Bedarf direkt aus dem Client heraus in Ihren Outlook-Kalender exportieren.
• effizientere Verarbeitung von Papierdokumenten dank der direkten Anbindung eines Arbeitsplatzscanners über die TWAIN-Schnittstelle

Neues im Modul „Rechnungseingang“:

• Der DATEV-Pro Export ermöglicht jetzt eine Übergabe an DATEV inklusive Belegbild.
• Fehlervermeidung durch Dublettenerkennung bei der Belegdatenerfassung.
• Hervorhebung automatisch erfasster Belegdaten zur leichteren Überprüfung und Korrektur.

Neues optional verfügbares Erweiterungs-Modul:

Automatische E-Mail-Archivierung mit komfortabler Volltextsuche.

Im Basispaket:

• Anzeige der Suchergebnisse in Tabellenform mit Möglichkeit, die Suchergebnisse zu filtern und zu sortieren
• optionale PDF-Generierung für Word-Dokumente bei deren Versionierung

Für die Unternehmensanwendungen:

• Telefonie-Integration (Kontaktverwaltung)
• vCard-Import (Kontaktverwaltung)
• Kalenderansicht

Im Basispaket:

• Outlook-Plugin zur Übernahme von E-Mails und Anhängen in das Dokumentenmanagement

Für die Unternehmensanwendungen:

• Neue Anwendungsübersichten, um zielgerichtet auf Prozesse und Unternehmensabläufe zugreifen zu können
• Outlook-Plugin zur Übernahme von E-Mails und Anhängen in Unternehmensanwendungen

• Dateivorschau
• Datei-Verknüpfungen
• vereinfachte Verwaltung von Metadatenfeldern
• Zugriffsberechtigungen auf Dateiebene

• Anzeigeoption von Metadaten in der Dateiliste; damit lassen sich kleine Workflows abbilden und z. B. Freigaben kenntlich machen, Fristen darstellen oder Verantwortlichkeiten darstellen
• Texterkennung (OCR), ab 13.10.2016 

• CompuDMS Importer zum Import von Dateien in CompuDMS
• CompuDMS Cloud als Nutzungsalternative zu CompuDMS Professional

• Assistent zur Erstellung komplexer Suchanfragen
• Vergleich von Word-Dateien
• ganze Verzeichnisbäume können per Drag-and-drop in CompuDMS übernommen werden